Aviso de hábeas data
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
INVERZA GOLDEN BRICK BUSINESS SCHOOL S.A.S.
Fecha de entrada en vigencia: [día/mes/año]
Última actualización: [día/mes/año]
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
INVERZA GOLDEN BRICK BUSINESS SCHOOL S.A.S., sociedad constituida de conformidad con las leyes de la República de Colombia, en adelante “INVERZA GOLDEN BRICK”, es responsable del tratamiento de los datos personales que sean recolectados, almacenados, utilizados, consultados, actualizados, transmitidos, transferidos o, en general, tratados en desarrollo de sus actividades.
Para efectos de esta política:
Responsable: INVERZA GOLDEN BRICK BUSINESS SCHOOL S.A.S.
NIT: [INCLUIR NIT]
Domicilio: [INCLUIR CIUDAD]
Correo electrónico: contacto@inverzagoldenbrick.com
Sitio web: inverzagoldenbrick.com
2. OBJETO
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene como finalidad informar a los titulares de los datos personales sobre la forma en que INVERZA GOLDEN BRICK recolecta, utiliza, almacena, protege y trata su información personal, así como sobre los derechos que les asisten y los mecanismos disponibles para ejercerlos.
INVERZA GOLDEN BRICK adopta las medidas necesarias para garantizar el derecho constitucional de hábeas data, la privacidad, la intimidad y el buen nombre de los titulares de la información.
3. MARCO NORMATIVO
Esta política se desarrolla principalmente con fundamento en:
– Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia.
– Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
– Decreto 1074 de 2015 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
– Las demás disposiciones que resulten aplicables en materia de protección de datos personales.
La Ley 1581 establece, entre otros, los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
4. DEFINICIONES
Para efectos de esta política se entenderá por:
Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: cualquier operación realizada sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación, consulta, actualización, modificación o supresión.
Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de la información.
Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
Autorización: consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el titular para el tratamiento de sus datos personales.
Datos sensibles: aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
5. DATOS PERSONALES QUE PODRÁN SER RECOLECTADOS
Dependiendo de la relación o interacción que el titular tenga con INVERZA GOLDEN BRICK, podrán ser recolectados, entre otros, los siguientes datos:
– Nombres y apellidos.
– Número de identificación, cuando sea necesario.
– Teléfono y número de WhatsApp.
– Correo electrónico.
– Ciudad o lugar de residencia.
– Información relacionada con solicitudes, consultas o intereses en los servicios ofrecidos.
– Información necesaria para establecer y mantener relaciones comerciales o contractuales.
– Información suministrada voluntariamente mediante formularios, correo electrónico, WhatsApp, llamadas, redes sociales u otros canales habilitados.
INVERZA GOLDEN BRICK procurará recolectar únicamente los datos que sean pertinentes y necesarios para las finalidades informadas.
6. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
1. Atender solicitudes, preguntas, consultas, comentarios y requerimientos realizados por los titulares.
2. Contactar a las personas que manifiesten interés en los servicios, programas, proyectos, oportunidades o actividades ofrecidas por INVERZA GOLDEN BRICK.
3. Brindar información relacionada con servicios, proyectos, actividades educativas, inmobiliarias, comerciales o de inversión ofrecidos por la empresa, según corresponda.
4. Gestionar procesos comerciales y relaciones con clientes, usuarios, aliados, proveedores y potenciales clientes.
5. Enviar información relacionada con productos, servicios, novedades, eventos, actividades y contenidos de interés de INVERZA GOLDEN BRICK, cuando exista autorización para ello.
6. Gestionar y dar respuesta a solicitudes relacionadas con el ejercicio de los derechos de los titulares.
7. Cumplir obligaciones legales, contractuales, contables, administrativas y comerciales.
8. Realizar actividades de análisis, seguimiento y gestión de las relaciones comerciales.
9. Mantener actualizada la información de contacto de los titulares.
10. Prevenir fraudes, usos indebidos de la información y riesgos de seguridad.
11. Gestionar comunicaciones a través de correo electrónico, llamadas telefónicas, WhatsApp y otros canales autorizados.
12. Cualquier otra finalidad legítima que haya sido informada al titular y para la cual se haya obtenido la autorización correspondiente.
7. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO
INVERZA GOLDEN BRICK solicitará al titular, cuando sea requerido por la legislación aplicable, una autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos personales.
La autorización podrá obtenerse mediante mecanismos físicos, electrónicos, digitales, telefónicos o mediante cualquier otro mecanismo permitido por la legislación aplicable que permita demostrar de manera razonable la autorización otorgada.
La autorización deberá permitir identificar que el titular conoció las finalidades para las cuales serán tratados sus datos.
INVERZA GOLDEN BRICK conservará la prueba de las autorizaciones obtenidas en los términos exigidos por la normativa aplicable.
Las casillas de autorización que se utilicen en formularios digitales no deberán estar seleccionadas previamente.
8. TRATAMIENTO DE DATOS A TRAVÉS DEL SITIO WEB
Cuando una persona utilice el sitio web de INVERZA GOLDEN BRICK y suministre voluntariamente sus datos personales mediante formularios, botones de contacto u otros mecanismos, dichos datos podrán ser tratados para las finalidades informadas en el momento de la recolección.
El titular deberá tener acceso a esta Política de Tratamiento de Datos Personales y, cuando corresponda, otorgar la autorización correspondiente antes de enviar sus datos.
9. USO DE CORREO ELECTRÓNICO, WHATSAPP Y OTROS CANALES
Los datos de contacto suministrados por los titulares podrán ser utilizados para atender solicitudes y mantener las comunicaciones relacionadas con la relación existente o con los servicios respecto de los cuales el titular haya manifestado interés.
Cuando se trate de comunicaciones comerciales o publicitarias que requieran autorización, estas serán realizadas de acuerdo con la autorización otorgada por el titular y la normativa aplicable.
El titular podrá solicitar en cualquier momento que se suspendan determinadas comunicaciones comerciales, sin perjuicio de aquellos mensajes que sean necesarios para cumplir obligaciones legales o contractuales.
10. DATOS SENSIBLES
INVERZA GOLDEN BRICK evitará recolectar datos sensibles cuando estos no sean necesarios para el desarrollo de sus actividades.
En caso de que excepcionalmente sea necesario tratar datos sensibles, se dará cumplimiento a las condiciones y requisitos establecidos por la legislación colombiana y se solicitará la autorización correspondiente cuando esta sea necesaria.
El titular no está obligado a suministrar datos sensibles.
11. DERECHOS DE LOS TITULARES
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen derecho a:
1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Solicitar información sobre el uso que se haya dado a sus datos.
3. Solicitar prueba de la autorización otorgada, cuando sea procedente.
4. Presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos.
5. Solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente.
6. Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos, cuando ello sea procedente.
7. Acceder gratuitamente a sus datos personales objeto de tratamiento.
8. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio las quejas que considere pertinentes, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante INVERZA GOLDEN BRICK.
12. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
Los titulares o sus representantes podrán presentar consultas, solicitudes de actualización, rectificación, supresión o revocatoria de autorización mediante el correo electrónico:
contacto@inverzagoldenbrick.com
La solicitud deberá indicar, como mínimo:
– Nombre completo del titular.
– Número de identificación, cuando sea necesario para verificar su identidad.
– Descripción clara de la solicitud.
– Datos de contacto para recibir respuesta.
Cuando sea necesario, INVERZA GOLDEN BRICK podrá solicitar información adicional para verificar la identidad del solicitante.
Consultas
Las consultas serán atendidas dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana vigente.
Reclamos
Cuando el titular considere que la información debe ser corregida, actualizada, suprimida o que existe un incumplimiento de las normas aplicables, podrá presentar el correspondiente reclamo a través del mismo canal.
Los reclamos serán atendidos dentro de los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 y las normas que la modifiquen o sustituyan.
13. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
INVERZA GOLDEN BRICK implementará las medidas técnicas, humanas y administrativas que resulten razonables y necesarias para proteger los datos personales contra pérdida, adulteración, acceso, consulta, uso o divulgación no autorizada.
Los colaboradores, contratistas y terceros que tengan acceso a información personal estarán sujetos a los deberes de confidencialidad y seguridad correspondientes.
14. CONFIDENCIALIDAD
Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan naturaleza pública deberán garantizar la confidencialidad de la información, incluso después de terminada su relación con INVERZA GOLDEN BRICK, salvo cuando exista una obligación legal o autorización que permita su divulgación.
15. ENCARGADOS Y TERCEROS
INVERZA GOLDEN BRICK podrá contar con proveedores, contratistas o terceros que requieran acceder a determinados datos personales para prestar servicios relacionados con la operación de la empresa.
Cuando corresponda, dichos terceros deberán cumplir las obligaciones establecidas en la legislación colombiana en materia de protección de datos personales y las instrucciones impartidas por INVERZA GOLDEN BRICK.
Los datos no serán utilizados para finalidades diferentes a aquellas autorizadas o permitidas por la ley.
16. VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS
Los datos personales serán tratados durante el tiempo que resulte necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados y mientras exista una relación con el titular, o durante el período que resulte necesario para cumplir obligaciones legales, contractuales o administrativas.
Una vez cumplidas las finalidades correspondientes y cuando no exista una obligación legal de conservación, los datos podrán ser eliminados o sometidos a mecanismos de anonimización, según corresponda.
17. MODIFICACIONES A ESTA POLÍTICA
INVERZA GOLDEN BRICK podrá modificar esta Política de Tratamiento de Datos Personales cuando sea necesario para adaptarla a cambios legales, regulatorios, operativos o a las necesidades de la organización.
Las modificaciones relevantes serán comunicadas a través del sitio web u otros medios que resulten apropiados.
La versión vigente estará disponible permanentemente para consulta de los titulares.
18. VIGENCIA
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras INVERZA GOLDEN BRICK realice actividades que impliquen el tratamiento de datos personales.
INVERZA GOLDEN BRICK BUSINESS SCHOOL S.A.S.
Correo para consultas y solicitudes sobre datos personales:
contacto@inverzagoldenbrick.com
Sitio web:
inverzagoldenbrick.com